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Programa para peluquería

Programa para llevar las reservas de los clientes y las ventas
de una peluqueria.

Gestión de Clientes

Puede controlar todos los datos refererentes a sus clientes de un modo simple y rápido. Puede almacenar tanto datos personales como la información de estos cliente con la peluquería. Podemos realizar la siguientes tareas:

    • Gestión de datos personales y de contacto.

    • Observaciones de clientes

    • Fotos de clientes

    • Búsquedas de clientes

    • Historial de ventas y servicios a clientes

    • Control de deudas

    • Ficha técnica de los clientes

    • Fechas de cumpleaños con la posibilidad de listar quienes cumplen años en el mes en curso

    • Programa de peinados para poder como quedaría un cliente con determinado corte, con la posibilidad de agregar nuestros propios peinados.

     

     

Gestión de Artículos y Servicios

Controle por completo todos los artículos y servicios de los que dispone en su establecimiento. El programa le facilitará para su negocio desde un listado de precios hasta un control exhautivo del stock de sus productos en el local.

 

    • Base de datos de Artículos y servicios.

    • Búsqueda de artículos y servicios

    • Control de stock

    • Base de datos de marcas comerciales y proveedores

    • Orden de productos y servicios por categorías

    • Alertas por stocks mínimos

    • Posibilidad de descargar del stock los artículos de uso interno (shampoo, tinturas, etc).

    • Histórico de movimiento de los artículos

     

Gestión de Empleados

Mediante el programa puede gestionar todos los empleados que trabajan en su negocio y tienen acceso al programa. Si tiene varios empleados en su establecimiento y quieres controlar el acceso al programa y su rendimiento.

 

    • Base de datos de empleados

    • Búsqueda de empleados

    • Control de acceso por contraseñas

    • Control de servicios por empleado

Pago de comisiones a los empleados por servicio y por venta

 

 Ventas y Servicios

Función principal del programa. Mediante nuestro software de gestión tiene todas las funciones de una caja registradora, pero totalmente personalizado para su negocio. Con diferentes modos de ventas podemos utilizar el programa desde la forma mas simple a modo de caja registradora hasta llevar un control total de las preferencias de cada clientes, incluyendo una ficha técnica por cada uno y un historial fotográfico de los mismos.

 

    • Realización de ventas de productos y servicios

    • Impresion de tickets

    • Posibilidad de tener cinco comprobantes

      abiertos simultaneamente

    • Control de servicios por empleados para comisiones

    • Histórico de ventas

    • Salidas de caja

    • Cierre de caja por turno

    • Posibilidad de utilizar un Lector de código de barras

     

Posibilidad de seleccionar el pago en Efectivo, tarjeta o Cuenta Corriente

Desde la misma pantalla de ventas podrá acceder a la cuenta corriente del cliente

Acceso rápido a la agenda de reservas sin salir de la pantalla de ventas

 

 

Uso interno de la mercadería

En la pantalla principal del programa en el menú principal, hacemos click en el menú ventas y de ahí en “salida de mercadería”, veremos que nos abre una ventana donde podemos seleccionar el articulo y el motivo por cual lo damos de baja del stock (por mal estado, vencimiento, robo, etc.)y de este modo no afecta la caja.

Seleccionamos el articulo desde el casillero de código ingresamos de forma manual  con la lectora de código de barras o buscando el articulo desde el botón de búsqueda de productos, podremos buscar el producto por su descripción si no conocemos el código o no posee código de barras, hacemos doble click en el articulo, nos abre una nueva ventana donde tenemos que seleccionar el motivo en una lista desplegable, si no aparece en esa lista, podremos agregar nuestras propias descripciones de motivos de baja de stock. Pulsamos la tecla ENTER y seleccionamos la cantidad haciendo doble click en el numero de cantidad y aceptamos y ya estara descontado del stock.

Para controlar las salidas de mercadería podremos ingresamos en el menú “ventas”  y de ahí a “consulta de salidas”, hacemos click y nos aparece una nueva ventana donde podemos ver la lista de salidas de la mercadería que fuimos cargando, podremos buscar por fecha o por número de salida. Allí podremos borrar de la lista o anular una salida de la mercadería. Si sólo queremos ver y ninguna otra acción hacemos click en salir y se cierra esta pantalla.

Caja

El programa maneja una caja por turno, pudiendo asignar un turno a un usuario determinado. Al ingresar por primera vez en el día el programa nos pedirá que ingresemos la CAJA INICIAL. Es el dinero con el que comenzamos a trabajar ese día, el programa automáticamente arrastra la caja del turno anterior, si el dueño pasa a realizar retiros, estos quedan asentados en el programa, y se descuentan de la caja diaria.

En el menú de la parte superior de la pantalla inicial del programa en “Caja”  Tenemos la opción de ver la CAJA DIARIA donde nos muestra el monto de la caja inicial y el de la caja actual (los movimientos que lleva registrado el programa hasta el momento), también podemos controlar las compras y las ventas realizadas. Además podemos descontar otros gastos, ingresos y retiros que simplemente se pueden agregar colocando sus respectivos motivos haciendo click en el botón en blanco que aparece el lado derecho de cada casillero, esto nos permite detallar el motivo en el casillero que al lado izquierdo dice “detalle” o simplemente el monto. Al hacer click en aceptar queda guardado y automáticamente se cierra esta ventana.

En el menú de la parte superior de la pantalla inicial del programa en “Caja”  Tenemos la opción de  ver “Reporte de  Caja” al hacer click en esta opción nos abre una nueva ventana donde tenemos que indicar el periodo de fechas en el que queremos el reporte, se nos muestra una lista detallada con todos los movimientos de caja. Este reporte es apto para guardar o imprimir.

Comisiones

Pago de comisiones por estilista: En el menú de la parte superior de la pantalla inicial del programa hacemos ingresamos en “Estilistas”  y de ahí entramos haciendo click en “Pago de comisiones”  y accedemos  a una nueva ventana donde podemos ver  la liquidación de comisiones por fecha (en la parte superior derecha aparece para elegir entre que fechas se requiere saber el pago de comisiones) y por cuál estilista (abajo al centro). Haciendo click en el botón de CALCULAR  y visualizamos la lista de trabajos/ventas realizadas por  estilista y en la parte inferior de la ventana  podemos ver dos casilleros con la cantidad de ganancia producida por estilista y el total de comisiones que se debe pagar. Haciendo un click o ENTER sobre la venta o servicio que realizó algún estilista se puede marcar para que no se tenga en cuenta en el total a pagar de la comisión. El porcentaje de comisión por artículo se carga en el mismo artículo, y el total de comisión por servicio se carga con los datos del estilista.

Consulta de comisiones: En el menú de la parte superior de la pantalla inicial del programa hacemos click en “Estilistas”  y de ahí entramos haciendo click en “consulta de comisiones”,  accedemos a una nueva ventana donde  podemos controlar el pago de comisiones realizadas y si se desea  borrar o anular alguna de las mismas.

 

 

 Gestión de Reservas

Agenda organizada por empleados y clientes para citas y eventos de su negocio. Totalmente personalizable para que se adapte a su modo de trabajo.

      • Facilidad de búsqueda en la agenda

        de reservas de un cliente por nombre

      • Puede arrastrar y soltar para modificar

        el horario de una reserva

      • Color y forma de la reserva configurable

        para diferenciarlas

      • Automáticamente agrega a los profesionales

        a la agenda de reservas

     

Se pueden ver las reservas de díasa anteriores o posteriores haciendo click en las flechas que se encuentran en la parte superior de la agenda(a la altura de los nombres de los estilistas) en los extremos de la misma.

Haciendo  click con el botón derecho del mouse  en la reserva se pude modificar el formato(color y forma) por si se quiere destacar a algún cliente.

 

Seguimiento fotográfico

En la barra de botones del menú principal, a la izquierda de la pantalla inicial hay un botón que dice “Seg. Fotográfico”. Este botón nos permite hacer un seguimiento fotográfico por cliente el cual nos facilitará seguir las preferencias del cliente.

Al hacer click en este botón nos abre una nueva ventana donde podemos ver en la parte izquierda de la ventana la lista de clientes y arriba del mismo un buscador que nos permite hacer una búsqueda más rápida por cliente ingresando el nombre (tildando Nombre)  o DNI (tildando DNI ).

Para agregar  una nueva foto  de un cliente, lo seleccionamos de la lista haciendo un clik y de ahí hacemos click en el botón de “AGREGAR” que se encuentra en la parte inferior de la ventana y nos abre una nueva ventana donde podemos seleccionar la imagen desde nuestra pc, hacemos click sobre la foto y hacemos click en “ABRIR”  o directamente doble click en la imagen y aparecerá en la ventana de seguimiento fotográfico y ya queda guardado.  Si desea borrar la foto solo se hace click en BORRAR y se eliminará del seguimiento fotográfico. También si se desea puede ampliar la foto para verla mas detallada, seleccionándola y haciendo click en ampliar.

Peinados

En el botón de Peinados podemos mostrarle al cliente distintos peinados o cortes aplicados a su foto para facilitar la elección de cambio de look.

    Para poder poner la foto del cliente en esta aplicación hay que hacer click en el botón que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana donde dice “LEER  FOTO DE CLIENTE” o simplemente apretar la tecla F y nos abre una nueva ventana donde podemos seleccionar de nuestra pc la foto del cliente, hacemos click en “abrir” o doble click en la foto seleccionada y
    aparece automáticamente en la aplicación. Si la foto no
    queda bien encuadrada con el peinado se puede acomodar
    el peinado manualmente (haciendo click en “ajuste manual” que se encuentra debajo de la foto  o con los botones con flechas direccionales.)

 

Para cambiar los peinados seleccionamos con un click en el peinado que queremos visualizar , desde aca podemos ver distintas opciones con las flechas direccionales del teclado (arriba y abajo)  o también se pueden ver los distintos peinados con el mouse moviendo la barra de desplazamiento vertical.

 

       

    • Para más información pueden enviar un mail a ventas@gdssistemas.com.ar
      ó telefónicamente al  (054-11) - 4573-3640 (lunes a viernes de 10 a 17 hs). 
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    Programas de Gestión Facturación y Control del Stock

    (1) Consulte a GDS Sistemas sobre la disponibilidad de las interfaces y accesorios.
    GDS Sistemas se reserva el derecho de alterar las especificaciones sin previo aviso.